Lees pagina voor

Evenement organiseren

Wilt u een evenement organiseren? Soms is een evenement vergunningsvrij of hoeft u alleen een melding te doen. In andere gevallen heeft u een evenementenvergunning nodig.

Wat is een evenement?

Een evenement is een ‘voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak’. Belangrijk is of de activiteit besloten is. Dit betekent dat als het evenement plaatsvindt op uw eigen locatie en voor uw eigen mensen, dat er geen vergunning nodig is. Het feit dat je kaartjes moet kopen of entree moet betalen, maakt iets niet besloten.

Een weekmarkt, bingoavond en loterij, reguliere sportwedstrijd, toneelvoorstelling of optreden van een straatartiest is geen evenement.

Vergunning of melding?

Let op!Let op! Regels over het melden van evenementen zonder vergunning zijn veranderd. Het aantal gelijktijdige bezoekers aan een meldingsplichtig evenement mag niet meer zijn dan 150 personen in plaats van de 350 personen die in het verleden waren toegestaan. Verwacht u dus meer dan 150 personen dan moet u een vergunning aanvragen (PDF, 574.7 kB).

Hieronder vindt u de voorwaarden voor een melding. Als u aan alle voorwaarden voldoet, dan mag u volstaan met een melding van het evenement. Is dit niet het geval, dan moet u een vergunning aanvragen. U kunt uw evenement melden via het meldingsformulier evenement (PDF, 179.9 kB). Dit stuurt u dan naar het postadres van de gemeente of per e-mail naar info@maasdriel.nl.

Geen melding nodig als

Evenementenvergunning aanvragen

Wilt u een vergunning voor een evenement aanvragen of een evenement melden? Dat kunt u doen via het aanvraagformulier evenementenvergunning. Dit stuurt u dan naar het postadres van de gemeente of per e-mail naar info@maasdriel.nl.

Wij nemen alleen aanvragen in behandeling die compleet zijn. Dat wil zeggen een volledig ingevuld aanvraagformulier met bijlagen.

De volgende bijlagen zijn altijd verplicht:

De volgende bijlage dient u bij te voegen als dit op u van toepassing is:

Verkeer

Wanneer u voor uw evenement één of meerdere wegen of bijvoorbeeld een parkeerplaats wilt afsluiten, zijn daar verkeersmaatregelen voor nodig. U moet dan ook een verkeersplan of bebordingsplan aanleveren. Let op dat u hierop de afsluitingen, bebording en eventuele omleidingsroutes duidelijk aangeeft. Ook dient u minimaal één week van te voren aankondigingsborden te plaatsen en omwonenden minimaal één week voor het evenement een brief te sturen over de verkeersmaatregelen. U bent zelf verantwoordelijk voor afsluitingshekken en bebording.

Dranghekken

Wanneer u voor uw evenement dranghekken wilt lenen kunt u het Uitleenformulier dranghekken (PDF, 118.4 kB) invullen en per e-mail sturen naar gemeentewerf@maasdriel.nl.

Procedure

Houdt u er rekening mee dat bij een evenementenvergunning een aanvraagtermijn geldt van 2 maanden. Bij grote evenementen is de aanvraagtermijn 3 maanden.

Aanvullende vergunningen

Als u een evenement organiseert heeft u vaak nog aanvullende vergunningen of ontheffingen nodig. Controleer of u de volgende vergunningen nodig heeft:

Bekijk ook

Kosten

2025